FRAGMENTADORA DE PAPEL: COMO ESCOLHER?

Certa vez um amigo empresário chamou-me para ajudá-lo a resolver um problema que ele estava tendo em relação a fragmentação de documentos. Sua empresa produzia, diariamente, um volume substancial de documentos que precisavam ser destruídos e o equipamento “mais em conta” que ela havia adquirido estava com “problemas”, posto que trabalhando de 5 folhas por vez, funcionava continuamente cerca de 20 minutos e “descansava” outros 20 minutos, além de travar com os clips e grampos, fazendo com que a operação fosse demasiadamente lenta e ocupasse um funcionário praticamente o dia inteiro para realizá-la. A empresa havia acabado de investir num equipamento totalmente inadequado a sua necessidade.

Então, devemos entender que a fragmentação de papeis tem como objetivo fundamental preservar a segurança de informações de pessoas, empresas e repartições públicas,
através do corte de folhas em tiras

ou em partículas,

e que a escolha do equipamento mais adequado a necessidade, além do custo de aquisição, passa pela observação de alguns requisitos, a saber:

1º) qual o nível de segurança desejado ?
Existe um padrão internacional que classifica em 5 níveis a segurança oferecida pelo tamanho de tiras ou partículas, a saber:

· - Nível 1: Largura Máxima da tira: 12mm

· - Nível 2: Largura Máxima da tira: 6mm

· - Nível 3: Largura Máxima da tira: 2mm ou

· Tamanho Máximo do fragmento: 4 x 80mm

· - Nível 4: Tamanho Máximo do fragmento: 3 x 15mm

· - Nível 5: Tamanho Máximo do fragmento: 0.8 x 13mm

Deve-se salientar que um nível de segurança nível 2 é bastante aceitável para o ambiente pessoal ou de pequenas empresas, posto que quanto mais alto o nível, maior o custo do equipamento.

2º) qual o volume de folhas que desejo fragmentar (por hora) ? desejo também outros materiais ?
O volume de folhas a ser colocado por vez, e por hora, no equipamento também é importante de se observar na escolha, bem como deve-se levar em conta que os equipamento eletrônicos compactos não trabalham de modo contínuo, isto é, após um período de funcionamento (tipo 15 minutos) eles precisam de uma pausa para resfriar (tipo 20 minutos).
Devemos estar atentos que se houver necessidade de se fragmentar materiais como CD’S, DVD’S, Disquetes, Cartões, Clips, etc., existem opções apropriadas para tal fim.

3º) qual a necessidade de portabilidade ?
A necessidade de se transportar também é um fator determinante na escolha do equipamento, posto que existem opções de alta portabilidade como os modelos manuais de mesa (a base de manivela)