DICAS PARA TER ORGANIZAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO

Organizar seu escritório aumentará sua eficiência! Se tudo estiver no lugar, você saberá onde encontrar o que precisa em um segundo, dando-lhe o potencial para se tornar um executivo mais produtivo. Confira abaixo nossas dicas de como arrumar um escritório.


Classifique seus papéis
É fácil deixar a papelada se acumular em sua mesa, mas isso causará desordem e o deixará um pouco atordoado. Obtenha um armário, um organizador de papel empilhável com prateleiras para sua mesa ou algum outro tipo de suporte organizador de arquivos para classificar seus documentos em ordem. Assim que terminar, armazene os papéis importantes e jogue fora os desnecessários.

Seja radical
Organize suas canetas e lápis em organizadores de plástico ( ou porta canetas )  que sejam colocados na sua mesa ou dentro de uma gaveta. Faça o mesmo para as caixinhas de grampo, clipes, post-it’s e outros pequenos objetos. Se você precisa de iluminação extra, ao invés de colocar uma luminária na mesa, opte por uma luminária alta que possa ser colocada no chão.

Objetos de uso diário.

Organize os produtos de uso diário que estão na sua mesa de forma que eles estejam dentro do alcance quando você precisar deles . Seu computador monitor, teclado e telefone devem ser os pontos focais de sua mesa. Mantenha um bloco de rascunho por perto  junto com sua caneta favorita. Outros itens que são utilizados com menos freqüência, como um grifadores, corretivos, pode ser deixados fora do perímetro da sua mesa.

Gavetas
Reorganize suas gavetas e coloqueos objetos mais utilizados nas gavetas superiores, isso deixará as suas coisas mais acessíveis. Que tal um organizador de gavetas de escritório para poder te ajudar?

Cabos
Tente esconder os cabos atrás de alguma coisa e agrupe-os. Para haver confusão da origem de cada cabo, utilize identificadores de cabo. Na próxima vez que for trocar seus aparelhos, você pode optar pelos equipamentos wireless, são muito mais práticos.

Livros
Se tem um monte de livros, e que são realmente necessários para o seu trabalho, instale prateleiras, isso irá fornecer o espaço necessário para organizá-los para o acesso fácil, em vez de empilhá-las em sua mesa ou no chão. Tente manter as prateleiras arrumados e bem ordenado em todos os momentos.

Pense na sua produtividade
Personalize o layout do seu escritório com o objetivo de maximizar a sua produtividade. Se sua mesa está posicionado de frente para uma janela e você começa a perder muito tempo olhando o que está acontecendo lá de fora, o melhor é colocar sua mesa na posição que faça você olhar do lado oposto. Seu gabinete de arquivo deve ser o próximo a sua mesa para que você possa acessar os arquivos, se necessário, sua impressora, fax ou scanner também deve estar dentro do alcance. Uma cadeira de rolamento pode ajudar você a se mover sobre seu escritório com mais facilidade.

Objetos pessoais.
Encontre um lugar para seus itens pessoais . Assim que chegar no trabalho você pode colocar o seu telefone celular na gaveta mais próxima de você. Se você é uma mulher, compre um gancho porta bolsa que fará sua bolsa ficar por debaixo da mesa.

Google Agenda
O Google Agenda é uma boa dica para quem tem muitos compromissos e ainda não encontrou um bom método de organização de tarefas. Ele permite incluir facilmente os seus compromissos do desktop, ou direto do seu smartphone. E o melhor é que ele permite convidar quem deverá estar em uma reunião, por exemplo. Você configura também um aviso sobre o compromisso por e-mail ou SMS para você e seus convidados não esquecerem.

Toque final


Qualquer planta verde, colorida e viva dá um ‘up’  no escritório. Preste atenção no tamanho e nas condições do lugar para encontrar a planta mais adequada. Dê preferência às flores naturais, mas se você não tiver a disponibilidade de tempo para cuidar delas, opte pelas artificiais. Não basta saber como um organizar o escritório, é preciso dar um toque de delicadeza para que o ambiente fique mais agradável ainda para que o trabalho do dia a dia flua.

DICA:
Evite imprimir tudo o que aparecer na sua caixa de entrada. Antes de imprimir, pergunte-se: “É realmente necessário imprimir?”. Além de economizar espaço e dinheiro a natureza agradece.

Viu como é fácil organizar o escritório? Geralmente são espaços menores e exigem o mínimo de esforço para mantê-los organizados. Aproveite as dicas!

FONTE: como arrumar a casa